Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
Flexlogic Management & Consultancy B.V. (hierna: “Flexlogic”, “wij”, “ons”) is gevestigd te Alexanderstraat 4, 6031 DA Nederweert, Nederland, en ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 62605941. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de aard van ons contact kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Bedrijfsgegevens (naam, functie, KvK-nummer)
- Correspondentie en overige informatie die u zelf aan ons verstrekt
- Facturatie- en betaalgegevens (bij opdrachtrelaties)
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening en het nakomen van overeenkomsten
- Communicatie over opdrachten en offertes
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de bewaarplicht voor de Belastingdienst)
- Het beheren van onze zakelijke relaties
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst — wanneer u een opdracht bij ons plaatst of wij bij u
- Wettelijke verplichting — voor bewaar- en rapportageverplichtingen
- Gerechtvaardigd belang — voor het onderhouden van zakelijke contacten
- Toestemming — waar van toepassing, en altijd herroepbaar
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Financieel-administratieve gegevens bewaren wij ten minste zeven jaar conform de fiscale bewaarplicht. Overige gegevens worden verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht of het onderhouden van de relatie.
6. Delen met derden
Flexlogic verkoopt uw gegevens niet en verstrekt deze niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. een boekhouder of accountant) of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Eventuele verwerkers waarmee wij werken, zijn contractueel gebonden aan dezelfde privacynormen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatige verwerking.
8. Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
- Beperking — u kunt de verwerking (tijdelijk) laten beperken
- Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
Om een verzoek in te dienen kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres op de contactpagina. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een prominente mededeling op onze website.